Document Control and Filing System

pelatihan administrasi perkantoran

Document Control and Filing System

– Yogyakarta 8 – 9 AgustusĀ 2016

 

Setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori / riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.

 

TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN

Pelatihan ini akan membahas mengenai Document Control and Filing System. Sehingga diharapkan peserta pelatihan mampu memahami bagaimana metode klasifikasi yang digunakan dalam sistem pengarsipan, memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Peserta pelatihan juga mampu menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien.

 

MATERI PELATIHAN

Berikut adalah ringkasan materi pelatihan Document Control and Filing System:

  1. Ruang lingkup document control dan filing system
  2. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
  3. Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
  4. Implementasi Document Management System (DMS)
  5. Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
  6. Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
  7. Distribusi & Disposisi Dokumen
  8. Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
  9. Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian) Arsip

 

TARGET PESERTA PELATIHAN

  • Manajer
  • Sekretaris
  • Staff bagian administrasi
  • Semua pihak yang membutuhkan pengetahuan seputar Document Control and Filing System

 

METODE PELATIHAN

  • Penyampaian konsep
  • Diskusi kelompok
  • Latihan
  • Studi kasus

 

BIAYA PELATIHAN

Biaya pelatihan adalah Rp. 4.500.000,- / Peserta

Durasi pelatihan : 2 hari

Catatan :

  1. Harga diatas adalah harga untuk public training di Yogyakarta.
  2. Biaya pelatihan sudah termasuk ruang pelatihan di hotel beserta perlengkapan pelatihan, makan siang, coffee break, modul materi, sertifikat, training kit dan souvenir.
  3. Biaya belum termasuk transportasi dan akomodasi peserta pelatihan.
  4. Biaya belum termasuk biaya pajak (apabila dibutuhkan).
  5. Untuk permintaan materi custom (yang disesuaikan dengan kebutuhan peserta) atau in house training dapat menghubungi kami di sini

 

 

 

 

 

 

This entry was posted in jadwal pelatihan training diklat bimtek 2016, pelatihan administrasi perkantoran, pelatihan sdm and tagged , . Bookmark the permalink.

Comments are closed.