Cara Membuat Profil Perusahaan Agar terlihat Profesional

pelatihan dan sertifikasi BNSP bidang MSDM/HRD

Cara Membuat Profil Perusahaan Agar terlihat Profesional

 

Baik Anda startup kecil maupun perusahaan besar, Anda harus membuat profil perusahaan sendiri. Untuk memastikan Anda mendapatkan semua informasi yang tepat untuk membujuk pembaca Anda, Anda perlu mengubah profil bisnis tradisional dan lebih memikirkan audiens Anda daripada diri Anda sendiri. Berikut langkah-langkah untuk membuat profil perusahaan yang perlu Anda ikuti untuk membuat profil perusahaan yang menawan :

1.Mengidentifikasi Tujuan Profil

Banyak bisnis yang menggunakan profil perusahaan untuk berbagai skenario, termasuk situs web perusahaan, portofolio perdagangan, dan rencana investasi. Jadi, bahkan sebelum Anda meletakkan pena di atas kertas, penting untuk mengidentifikasi tujuan tunggal dari profil tersebut. Anda dapat beradaptasi pada tahap berikutnya jika diperlukan. Buat daftar topik yang ingin Anda ketahui sebagai pembaca dan pastikan nada yang digunakan saat menulis cocok dengan audiens target Anda.

2. Tentukan Gaya

Mengidentifikasi bagaimana Anda akan menyajikan informasi ini. Apakah Anda ingin gaya tipikal dipecah oleh bagian yang berbeda atau Anda ingin itu disajikan dalam bentuk garis waktu. Beberapa perusahaan bahkan memilih untuk menceritakan kisah mereka dengan menggunakan gambar, seperti Philips. Karena itu, Anda tidak perlu takut menjadi berbeda dan menjauh dari norma, asalkan itu melekat pada merek Anda. Misalnya, jika Anda adalah sebuah perusahaan akuntansi, mungkin akan lebih baik untuk tetap berpegang pada format tradisional, yang juga akan mencakup rincian penghargaan dan pencapaian terkini.

3. Ceritakan Kisah

Saat Anda mencoba mendorong orang lain untuk memperhatikan bisnis Anda, Anda harus membuat kisah yang menawan. Tidak ada gunanya mencantumkan tanggal dan angka saja, Anda perlu memastikan pembaca Anda berada di papan dengan mentransfer mereka melalui cerita yang sama. Tidak masalah apakah Anda mulai bekerja di kios limun atau Anda tumbuh dalam bisnis keluarga. Yang penting adalah cara Anda menyampaikannya.

4. Uraikan Pernyataan Misi Anda

Jika Anda belum memiliki pernyataan misi, sekarang saatnya untuk membahas hal-hal sepele dan menulis pernyataan menarik tentang nilai-nilai, etos, dan ceruk bisnis Anda. Anda perlu memberi tahu pembaca Anda apa yang Anda tawarkan dan bagaimana Anda berencana untuk tumbuh sebagai pebisnis, pada dasarnya membiarkan mereka tahu mengapa mereka harus memilih Anda di atas pesaing. Menggunakan portofolio merek kami untuk membedakan konten, layanan, dan produk konsumen kami, kami berupaya mengembangkan pengalaman hiburan yang paling kreatif, inovatif, dan menguntungkan serta produk terkait di dunia.

5. Simpan Format yang Jelas

Anda perlu memastikan format Anda jelas dan bersih, termasuk font dan ukuran yang sama untuk teks dan header tubuh. Jangan mengalahkan profil Anda dengan visual yang tidak relevan dan warna yang funky. Tetap berpegang pada mereka yang sejalan dengan sisa merek Anda. Misalnya, di sini, di CareerAddict, kami memiliki font dan warna tertentu (hitam dan oranye) yang ditransfer ke semua materi, termasuk media sosial.

6. Tuliskan Sejarah Perusahaan dalam Urutan Kronologis

Memastikan bahwa itu mengalir dan masuk akal bagi pembaca. Saat melakukannya, penting untuk tidak terjebak oleh terlalu banyak detail. Anda harus membuat daftar pencapaian kunci untuk menunjukkan bagaimana perusahaan Anda sampai di tempat sekarang. Jika Anda adalah bisnis kecil, Anda dapat menulis informasi tentang pendirian dan pengembangan merek.

7. Sertakan Testimonial

menyertakan testimoni. Setiap testimonial yang baik dapat menambah nilai pada merek Anda, hanya dengan memberikan umpan balik kepada konsumen dari pelanggan lain.

8. Sertakan Informasi Kontak Anda

Jika profil perusahaan Anda akan digunakan secara offline, pastikan untuk memasukkan alamat, nomor telepon, email dan faks Anda (jika perlu) di bagian atas dokumen. Sementara itu, jika ini untuk situs web atau forum online lainnya, Anda cukup menambahkan informasi kontak yang di-hyperlink di bagian bawah halaman.

9. Tambahkan Ajakan Untuk Bertindak

Cara membuat profil perusahaan yang selanjutnya adalah jika Anda benar-benar ingin menambahkan sentuhan akhir ke profil perusahaan pastikan untuk mengakhiri dengan ajakan untuk bertindak. Ini bisa berupa sesuatu dari: ‘Untuk mencari tahu lebih lanjut, kunjungi situs web kami” atau “Untuk informasi lebih lanjut.

10. Koreksi Bacaan atau Tulisan

Terakhir, cara membuat profil perusahaan yaitu penting untuk mengoreksi profil perusahaan Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan. Ini adalah salah satu tulisan paling penting yang terkait dengan bisnis Anda. Seringkali, mudah untuk melewatkan kesalahan kecil ketika Anda telah menatap potongan teks yang sama selama berjam-jam, itulah sebabnya Anda harus mendapatkan sepasang mata ekstra untuk membaca teks. Jangan lupa untuk memperbarui hal ini secara rutin. Banyak pengusaha menulis profil perusahaan mereka dan melupakannya setahun kemudian. Untuk memastikan Anda tidak melakukan hal yang sama, tambahkan pengingat kalender tahunan di mana Anda menyisihkan waktu untuk memperbarui profil agar sejalan dengan perkembangan bisnis Anda.