Electronic Document Management System (EDMS)

-Yogyakarta, 27 - 28 Mei 2019

Kegiatan dokumentasi merupakan asset penting untuk menunjang kebutuhan informasi bagi  berbagai pihak didalam organisasi. Dalam hal ini kecepatan akses pencarian, kemudahan dan keamanan penyimpanan, serta dapat menjamin bahwa dokumen tersebut selalu update dan tidak rusak, tentunya suatu teknologi informasi merupakan solusi terbaik saat ini. Menggunungnya dokumen atau arsip setiap hari akan mengganggu rutinitas pekerjaan. Maka teknik-teknik filing atau pengetahuan filing dan prosedur-prosedur yang efektif makin diperlukan

TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN

Pelatihan ini akan membahas mengenai Electronic Document Management System (EDMS). Sehingga diharapkan:

1. Peserta pelatihan mampu memahami teknik penggunaan fitur–fitur yang dimiliki aplikasi EDMS.
2. Peserta pelatihan mampu  mendapatkan gambaran bisnis proses EDMS.
3. Peserta pelatihan mampu mengembangkan dan menerapkan ide lain untuk melakukan design keamanan dan struktur format file dokumen.

MATERI PELATIHAN

Berikut adalah ringkasan materi pelatihan Electronic Document Management System (EDMS):

1. Prosedur Filing
2. Langkah-langkah proses filing
3. Filing Alfabetis, Surat Numerik
4. Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
5. Metode pengawasan dan pemindahan arsip
6. Memilih peralatan & perlengkapan filing
7. Pembentukan & Pemeliharaan Sistem Filing
8. Membuat prosedur filing
9. Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
10. Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
11. Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
12. Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
13. Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
14. Micro film dan Elektonik data

TARGET PESERTA PELATIHAN

• Sekretaris
• Staff bagian administrasi
• Semua pihak yang membutuhkan pengetahuan seputar Electronic Document Management System (EDMS)

METODE PELATIHAN

• Penyampaian konsep
• Diskusi kelompok
• Latihan
• Studi kasus

BIAYA PELATIHAN

Biaya pelatihan adalah Rp. 4.950.000,- / Peserta

Durasi pelatihan : 2 hari

Untuk informasi pelatihan dapat menghubungi kontak kami di sini

Untuk informasi dan permintaan In house training, dapat dilihat di sini

Apabila anda tidak menemukan pelatihan yang anda butuhkan, silahkan melakukan permintaan pelatihan di sini