Integrated Professional Skills for Secretary

- Yogyakarta, 11 - 14 Mei 2020

Sekretariat adalah satuan organisasi atau lembaga yang melaksanakan jasa-jasa perkantoran dalam bidang ketatausahaan. Kesekretariatan ialah aktivitas yang dilakukan pada sekretariat yakni menunjukkan tata kerja atau proses kerjanya sekretariat. Dengan demikian, kesekretariatan bersifat aktif dan dinamis dalam kegiatan jasa-jasa perkantoran, terutama yang sangat berkaitan dengan proses administrasi.

Pada proses pekerjaan diperusahaan, akivitas kesekretariatan merupakan bagian dari pekerjaan seorang sekretaris, atau merupakan sifat dan macam pekerjaan yang harus dikerjakan pada jabatan sekretaris. Oleh karena itulah, seorang sekretaris harus memahami dan mampu melakukan pengelolaan dan manajemen kesekretariatan dengan baik dan akurat.

Seorang sekretaris bisa juga disebut seperti asisten dari pimpinan atau eksekutif yang ia dampingi, sehingga sudah sepatutnya seorang sekretaris memiliki kemampuan manajemen yang baik pula. Tidak jarang justru seorang sekretaris harus mampu mengatasi berbagai permasalahan yang di delegasikan oleh pimpinan yang ia dampingi. Oleh karena itulah, dibutuhkan kemampuan manajemen dan kepemimpinan didalam diri seorang sekretaris yang pada akhirnya dapat menjadi pihak yang sangat membantu pekerjaan dari pimpinan.

Sekretaris profesional tidak hanya menyangkut kemampuan untuk menampilkan diri secara profesional, tetapi juga beberapa skill manajemen dasar yang bisa membantu sekretaris untuk berperan secara optimal, diantaranya manajemen waktu dan komunikasi. Mengingat sebagian besar dari pekerjaan sekretaris adalah hal-hal yang tak terduga dan harus dikerjakan dengan baik, maka dalam pelatihan ini akan memberikan pemantapan sekaligus pendalaman bagi mereka yang telah memilih sekretaris sebagai profesinya serta pembekalan kemampuan-kemampuan serta tips dan trik untuk menangani semua pekerjaan secara efektif dan efisien.

TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN

Pelatihan ini akan membahas mengenai Integrated Professional Skills for Secretary. Sehingga diharapkan:

1. Peserta pelatihan mampu memahami mengenai fungsi dan peran manajemen kesekretariatan dalam mensupport pencapaian tujuan organisasi, memperluas wawasan dan kemampuan dalam manajemen pekerjaan secara professional
2. Peserta pelatihan mampu memahami manajamen karakter dalam peningkatan efektivitas kerja
3. Peserta pelatihan dapat meningkatkan kemampuan dalam menjalin komunikasi baik secara internal maupun eksternal perusahaan
4. Peserta pelatihan mampu memahami pentingnya management skill
5. Peserta pelatihan mampu memotivasi orang-orang di lingkungan kerjanya
6. Peserta pelatihan dapat meningkatkan keterampilan dan kemampuan dalam menangani pekerjaan kesekretariatan secara profesional
7. Peserta pelatihan dapat meningkatkan profesionalitas & rasa tanggung jawab seorang sekretaris terhadap tugas-tugas yang diberikan oleh perusahaan atau pimpinannya

MATERI PELATIHAN

Berikut adalah ringkasan materi pelatihan Integrated Professional Skills for Secretary Mei 2020:

A. Manajemen Keseketariatan

1. Fungsi dan Peran Kesekretariatan
2. Sekretaris Pemimpin dan Sekretaris Organisasi
3. Ruang Lingkup Administrasi Kesekretarian
4. Perencanaan dan pengendalian pekerjaan administrasi
5. Tata Hubungan Internal dan Eksternal Organisasi serta etiket bagi sekretaris
6. Strategi peningkatan efektivitas kerja & Manajemen Waktu

B. Manajemen skill

1. Fungsi dan peran sekretaris di era modern
2. Teknik perencanaan dan penjadwalan
3. Teknik pengarsipan
4. Teknik komunikasi
5. Teknik presentasi
6. Teknik pengambilan keputusan dan pemecahan masalah

C. Managerial skill

1. Dasar-dasar kepemimpinan
2. Motivation, coaching and counseling
3. Communication Skills & Human Relations
4. Stress Management
5. Public Relations and Image building

TARGET PESERTA PELATIHAN

• Sekretaris
• Staf administrasi
• Personal assistant
• Semua pihak yang membutuhkan pengetahuan seputar Integrated Professional Skills for Secretary

METODE PELATIHAN

• Penyampaian konsep
• Diskusi kelompok
• Latihan
• Studi kasus

BIAYA PELATIHAN

Biaya pelatihan adalah Rp. 7.750.000,- / Peserta

Durasi pelatihan : 4 hari

Untuk informasi pelatihan dapat menghubungi kontak kami di sini

Untuk informasi dan permintaan In house training Integrated Professional Skills for Secretary Mei 2020, dapat dilihat di sini

Untuk informasi jadwal pelatihan, bisa dilihat di sini

Apabila anda tidak menemukan pelatihan yang anda butuhkan, silahkan melakukan permintaan pelatihan di sini