Modern Office Administration

– Yogyakarta 25 – 26 Februari 2019

Perkembangan jaman yang semakin pesat di era globalisasi seperti saat ini, mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi yang up to date. Manajemen kantor dituntut untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi mengambil inisiatif agar pekerjaan dapat diselesaikan tepat waku, tepat sasaran dan efisien. Staff juga dituntut untuk dapat memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Karyawan yang bekerja di bagian administrasi, baik sebagai office manager, staf administrasi, maupun sekretaris, diharapkan mampu bekerja secara optimal dengan berbagai peran yang semakin berkembang secara profesional sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan.

TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN

Pelatihan ini akan membahas mengenai Modern Office Administration. Sehingga diharapkan peserta pelatihan mampu memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi, mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain, mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik dan mampu memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor.

MATERI PELATIHAN

Berikut adalah ringkasan materi pelatihan Modern Office Administration:

1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern

  • Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
  • Ruang lingkup administrasi perkantoran
  • Tujuan administrasi perkantoran
  • Karakteristik administrasi perkantoran modern
2. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor
  • Azas-azas manajemen perkantoran
  • Struktur organisasi kantor
3. Tata Ruang Kantor
  • Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
  • Azas tata ruang kantor
  • Jenis tata ruang kantor
  • Fasilitas kantor
  • Penyusunan tata letak fasilitas kantor
  • Tata lingkungan kantor
  • Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
4. Korespondensi
  • Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
  • Bagian-bagian suratFormat surat
  • Bahasa surat
  • Langkah-langkah penyusunan surat
  • Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
5. Pelayanan Telepon
  • Persiapan yang perlu dilakukan
  • Menerima telepon
  • Menelepon
  • Mencatat pesan-pesan melalui telepon
  • Kesalahan dalam bertelepon
6. Pelayanan Tamu
  • Syarat penting penerima tamu
  • Catatan identitas tamu
  • Pelayanan terhadap tamu
7. Dokumentasi dan Pengarsipan
  • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
  • Jenis arsip
  • Tujuan Pengelolaan Arsip
  • Penggandaan dan pendistribusian arsip
  • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
  • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
  • Peminjaman arsip
  • Penyusutan arsip
  • Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
8. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
  • Pengertian dan pentingnya SOP
  • Simbol-simbol dalam SOP
  • Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
9. Pengelolaan Inventarisasi
  • Pengertian inventarisasi
  • Pelaksanaan inventarisasi
  • Mutasi barang
  • Pemberian label dan kode barang
  • Penghapusan barang
10. Manajemen Waktu yang Efektif
  • Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
  • Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
  • Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
  • Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
11. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
  • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Software untuk administrasi perkantoran
  • Sistem Arsip Elektronik
  • Sistem Informasi Manajemen
  • Manajemen basis data
  • LAN, intranet, dan internet

TARGET PESERTA PELATIHAN

  • Manajer
  • Sekretaris
  • Staff bagian administrasi
  • Semua pihak yang membutuhkan pengetahuan seputar Modern Office Administration

METODE PELATIHAN

  • Penyampaian konsep
  • Diskusi kelompok
  • Latihan
  • Studi kasus

BIAYA PELATIHAN

Biaya pelatihan adalah Rp. 4.950.000,- / Peserta

Durasi pelatihan : 2 hari

Catatan :

  1. Harga diatas adalah harga untuk public training di Yogyakarta.
  2. Biaya pelatihan sudah termasuk ruang pelatihan di hotel beserta perlengkapan pelatihan, makan siang, coffee break, modul materi, sertifikat, training kit dan souvenir.
  3. Biaya belum termasuk transportasi dan akomodasi peserta pelatihan.
  4. Biaya belum termasuk biaya pajak (apabila dibutuhkan).
  5. Untuk permintaan materi custom (yang disesuaikan dengan kebutuhan peserta) atau in house training dapat menghubungi kami di sini

Kontributor

Comments are closed.

Recent Posts

CSR Promoting Conflict Prevention

CSR Promoting Conflict Prevention -Yogyakarta, 6 - 7 Februari 2019 Konflik sosial kerap kali terjadi antara perusahaan dan masyarakat sekitar,…

7 hours ago

Corporate Forum For Community Development

Corporate Forum for Community Development -Yogyakarta, 6 - 7 Februari  2019 Corporate Forum for Community Development (CFCD) adalah sebagai bentuk tanggung…

12 hours ago

Social Media For Corporate Branding

Social Media For Corporate Branding -Yogyakarta, 25 - 26 Februari 2019 Di perkembangan informasi yang semakin cepat sekarang ini, seakan…

12 hours ago

Public Relation Strategy

Public Relation Strategy -Yogyakarta, 25 - 26 Februari 2019 Apakah Anda mulai melihat pesaing Anda di media? Kemungkinan besar, mereka…

12 hours ago

Internal Media for Effective Internal Communications

Internal Media for Effective Internal Communications -Yogyakarta, 25 - 26 Februari 2019 Untuk mencapai tujuan Public Relations, terkadang penggunaan media massa…

12 hours ago

How to Write Company Profile

How to Write Company Profile – Yogyakarta 25 - 26 Februari 2019   Dalam dunia bisnis kekuatan sebuah tulisan merupakan…

12 hours ago