Plan Lay Out Office Posisi tata letak kantor dapat mempengaruhi efisiensi kerja, baik dari sisi biaya maupun waktu. Selain itu, tata letak kantor yang kurang tepat juga dapat memberikan menurunnya produktifitas karena aliran kerja yang kurang maksimal. Selain pertimbangan tersebut ada juga pertimbangan yang didasarkan atas kerja kelompok, wewenang, dan status serta mampu memberikan dampak […]

Office Automation System Office automation atau otomatisasi kantor adalah penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi informasi dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitas kerja. Office Automation (OA) System mampu mendukung pekerjaan pada suatu perusahaan secara luas, biasanya digunakan untuk meningkatkan aliran pekerjaan dan komunikasi […]

General Affair Management Fungsi General Affairs ( GA ) di Organisasi merupakan fungsi yang sibuk dengan tugas tugas yang kompleks karena memberikan layanan baik untuk organisasi maupun untuk mendukung operasional fungsi lain. Unit atau bagian general affairs di dalam suatu perusahaan bertujuan untuk melaksanakan kegiatan pelayanan kantor, penyediaan fasilitas, dan pelayanan administrasi perkantoran sesuai ketentuan […]

Electronic Filing System Management (E-Filing) Pada era teknologi informasi seperti saat ini, sistem kearsipan sudah masuk pada tahapan generasi yang didukung oleh kecanggihan elektronik seperti komputer. Dalam dunia bisnis kita akan berhadapan dengan kepentingan legalitas arsip dan juga bagaimana menyimpan arsip dengan baik. Perawatan sistem pengarsipan yang effisien adalah salah satu dari masalah yang sering […]

Effective Report Writing Techniques Teknik menulis laporan yang efektif hanya dapat diperoleh melalui praktek. Namun Semakin sering seorang staff menulis laporan baik laporan regular atau laporan pekerjaan lainnya,  belum tentu menjamin laporan dapat diberikan secara efektif. Terdapat berbagai metode dan cara dalam menulis laporan yang efektif untuk manajemrial.  Laporan yang baik akan mencerminkan kinerja yang […]

Effective Office Management Dalam iklim kerja yang semakin ketat seperti pada saat ini, maka peranan office management semakin penting dan dituntut untuk dapat menjalankan roda aktifitas kerja sehari-hari secara efisien. Seiring dengan meningkatnya workload dan ekspektasi yang tinggi untuk menampilkan kinerja yang excellent, maka peran office management menjadi sangat menantang. Apalagi masih banyak perusahaan yang […]

Public Relations For Secretary Fungsi dari public relations adalah menciptakan dan memelihara citra positif dan saling pengertian antara suatu perusahaan dengan seluruh khalayaknya, baik eksternal maupun internal. Sebagai seorang sekretaris, pengetahuan mengenai public relations perlu dimiliki agar dapat mendukung kinerja perusahaan ke arah yang jauh lebih baik. Hal ini dikarenakan tidak semua perusahaan mempunyai PR […]

Office Management For Executive Secretary Dengan makin berkembangnya sistem perkantoran saat ini, sekretaris tidak hanya dihadapkan pada persoalan administratif dan penjadwalan semata. Akan tetapi, sekretaris dituntut untuk secara integratif dan kolaboratif menguasai teknik mengalokasikan berbagai sumber daya perkantoran yang dapat menunjang tugasnya sebagai seorang sekretaris. Terlebih perkembangan teknologi kini membuat sekretaris perlu untuk menyesuaiakan diri […]

Management Skill For Secretary Seorang sekretaris bisa juga disebut seperti asisten dari pimpinan atau eksekutif yang ia damping, sehingga sudah sepatutnya seorang sekretaris memiliki kemampuan manajemen yang baik pula. Tidak jarang justru seorang sekretaris harus mampu mengatasi berbagai permasalahan yang di delegasikan oleh pimpinan yang ia dampingi. Oleh karena itulah, dibutuhkan kemampuan manajemen dan kepemimpinan […]

Communication For Secretary Peranan seorang sekretaris sangat penting dalam sebuah perusahaan, karena selain harus menjaga rahasia perusahaan, fungsi sekretaris juga sebagai pengelola berbagai tugas strategis di perusahaan dan juga seorang sekretaris harus mampu membuat pihak-pihak yang berada disekitarnya dapat merasa senang. Seorang sekretaris adalah pintu masuk untuk semua orang di perusahaan agar dapat bertemu dan […]