Electronic Document Management System (EDMS)
-Yogyakarta, 27 - 28 Februari 2017
Kegiatan dokumentasi merupakan asset penting untuk menunjang kebutuhan informasi bagi berbagai pihak didalam organisasi. Dalam hal ini kecepatan akses pencarian, kemudahan dan keamanan penyimpanan, serta dapat menjamin bahwa dokumen tersebut selalu update dan tidak rusak, tentunya suatu teknologi informasi merupakan solusi terbaik saat ini. Menggunungnya dokumen atau arsip setiap hari akan mengganggu rutinitas pekerjaan. Maka teknik-teknik filing atau pengetahuan filing dan prosedur-prosedur yang efektif makin diperlukan
TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN
Pelatihan ini akan membahas mengenai Electronic Document Management System (EDMS). Sehingga diharapkan:
- Peserta pelatihan mampu memahami teknik penggunaan fitur–fitur yang dimiliki aplikasi EDMS.
- Peserta pelatihan mampu mendapatkan gambaran bisnis proses EDMS.
- Peserta pelatihan mampu mengembangkan dan menerapkan ide lain untuk melakukan design keamanan dan struktur format file dokumen.
MATERI PELATIHAN
Berikut adalah ringkasan materi pelatihan Electronic Document Management System EDMS Februari 2017:
- Prosedur Filing
- Langkah-langkah proses filing
- Filing Alfabetis, Surat Numerik
- Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
- Metode pengawasan dan pemindahan arsip
- Memilih peralatan & perlengkapan filing
- Pembentukan & Pemeliharaan Sistem Filing
- Membuat prosedur filing
- Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
- Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
- Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
- Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
- Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
- Micro film dan Elektonik data
TARGET PESERTA PELATIHAN
- Sekretaris
- Staff bagian administrasi
- Semua pihak yang membutuhkan pengetahuan seputar Electronic Document Management System (EDMS)
METODE PELATIHAN
- Penyampaian konsep
- Diskusi kelompok
- Latihan
- Studi kasus
BIAYA PELATIHAN
Biaya pelatihan adalah Rp. 4.500.000,- / Peserta
Durasi pelatihan : 2 hari
Catatan :
- Harga diatas adalah harga untuk public training di Yogyakarta.
- Biaya pelatihan sudah termasuk ruang pelatihan di hotel beserta perlengkapan pelatihan, makan siang, coffee break, modul materi, sertifikat, training kit dan souvenir.
- Biaya belum termasuk transportasi dan akomodasi peserta pelatihan.
- Biaya belum termasuk biaya pajak (apabila dibutuhkan).
- Untuk permintaan materi custom dari Peserta (yang disesuaikan dengan kebutuhan peserta) atau in house training Electronic Document Management System Edms Februari 2017 dapat menghubungi kami di sini
