Managing Multiple Tasks, Priorities & Deadlines

Ritme kerja yang padat dan cepat akan menuntut kita untuk dapat mengikuti alur kerja tersebut, hal ini dibutuhkan sebuah manajemen kerja yang tepat sehingga semua dapat teratasi tanpa masalah. Tekanan dari daftar tugas yang terus bertambah, tuntutan yang saling bertentangan, dan prioritas yang terus berubah membutuhkan orang yang dapat mengatur waktu mereka secara efektif, berkolaborasi dengan orang lain untuk mencapai tujuan, dan yang terus berusaha untuk memenuhi kebutuhan pelanggan dan pemangku kepentingan dengan lebih baik. Oleh karena itulah, pelatihan Managing Multiple Tasks, Priorities & Deadlines menjadi penting untuk diikuti.

TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN

1. Peserta pelatihan akan memahami konsep pengelolaan banyak tugas, manajemen waktu dan prioritas serta deadline.
2. Peserta pelatihan akan memahami teknik untuk mengelola tekanan dalam padatnya pekerjaan

MATERI PELATIHAN

1. Pentingnya manajemen diri dalam mengelola tugas dan waktu
2. Audit diri: Bagaimana pengelolaan tugas dan waktu selama ini?
3. Ruang lingkup dan definisi manajemen waktu
4. Perencanaan dalam Pengelolaan Tugas
   • Memperjelas tujuan, sasaran, asumsi dan kendala dalam bekerja
   • Mengintegrasikan ruang lingkup, struktur kerja dan rencana manajemen dalam penugasan
   • Mengidentifikasi dan mengelola pemangku kepentingan
   • Mengidentifikasi teknik risiko yang memengaruhi tugas, prioritas, dan tenggat waktu
   • Mengidentifikasi keterampilan yang diperlukan untuk mengelola tugas kerja
5. Menetapkan Prioritas & Batas Waktu dalam Manajemen Waktu
   • Teknik menyusun prioritas  dan sasaran
   • Menyadari urgensi waktu dan kebutuhan untuk mengelolanya
   • Merencanakan manajemen waktu, penjadwalan, dan memenuhi tenggat waktu
   • Mengintegrasikan manajemen waktu ke dalam pengembangan prioritas
   • Mengembangkan rencana pribadi, dengan daftar dan prioritas yang harus dilakukan
   • Mengidentifikasi hal yang menjadi pembuang waktu
6. Pentingnya Delegasi Dalam Manajemen Prioritas
   • Teknik memilah tahap-tahap proses kerja untuk mengoptimalkan proses kerja.
   • Teknik memilih orang yang tepat untuk kita mendelegasikan sesuatu.
   • Langkah-langkah melakukan delegasi yang efektif.
   • Komunikasi efektif dalam pendelegasian tugas
   • Teknik monitoring dan evaluasi dalam pendelegasian tugas
7. Manajemen Deadline
   • Menghindari tirani hal-hal mendesak
   • Hambatan manajemen waktu yang efektif dan cara mengatasinya
   • Persepsi keliru tentang efisiensi waktu dan cara mengatasinya
   • Seni memanfaatkan waktu istirahat
   • Cara menghindari perangkap waktu
8. Teknik mengelola stress agar kinerja tetap optimal

TARGET PESERTA PELATIHAN

• Sekretaris & bagian administrasi
• Semua pihak yang membutuhkan pengetahuan seputar pelatihan Managing Multiple Tasks, Priorities & Deadlines

METODE PELATIHAN

• Penyampaian konsep
• Diskusi kelompok
• Latihan
• Studi kasus

Untuk informasi pelatihan dapat menghubungi kontak kami di sini

Untuk informasi dan permintaan In house training, dapat dilihat di sini

Apabila anda tidak menemukan pelatihan yang anda butuhkan, silahkan melakukan permintaan pelatihan di sini