Document Control and Filing System
Setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori / riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain. Oleh karena itulah, pelatihan Document Control and Filing System menjadi penting untuk diikuti.
TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN
- Peserta pelatihan mampu memahami bagaimana metode klasifikasi yang digunakan dalam sistem pengarsipan
- Peserta pelatihan mampu memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip.
- Peserta pelatihan mampu menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien.
MATERI PELATIHAN
- Ruang lingkup document control dan filing system
- Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
- Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
- Implementasi Document Management System (DMS)
- Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
- Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
- Distribusi & Disposisi Dokumen
- Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
- Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian) Arsip
TARGET PESERTA PELATIHAN
- Manajer
- Sekretaris
- Staff bagian administrasi
- Semua pihak yang membutuhkan pengetahuan seputar Document Control and Filing System
METODE PELATIHAN
- Penyampaian konsep
- Diskusi kelompok
- Latihan
- Studi kasus
Untuk informasi pelatihan dapat menghubungi kontak kami di sini
Untuk informasi dan permintaan In house training, dapat dilihat di sini
Apabila anda tidak menemukan pelatihan yang anda butuhkan, silahkan melakukan permintaan pelatihan di sini
