Tantangan Facility Manager
Tantangan macility manager, Facility management merupakan suatu penggabungan beberapa fungsi manajemen terintegrasi yang dikhususkan untuk koordinasi ruang, infrastruktur, orang-orang dan perusahaan. Istilah ini sering dikaitkan dengan administrasi kantor, sekolah, pusat konvensi, pusat perbelanjaan, rumah sakit, hotel dan lain-lainnya. Dengan melakukan Facility Management yang baik akan menjadikan ini menjadi salah satu tantangan yang sulit untuk dipecahkan. Facility Management akan membahas mengenai kronologis kegiatan yang ada dalam manajemen fasilitas yang meliputi kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan pengadaan, penyimpanan, penggunaan, pengaturan, penyaluran, inventarisasi, pemeliharaan, rehabilitasi dan penghapusan.
Untuk memecahkan tantangan yang ada dalam manajemen ini merupakan tugas dari manajer keuangan dan manajer sarana dan prasarana. Manajer sarana dan prasarana bertugas untuk mengelola seluruh fasilitas, mulai dari gedung hingga peralatan di dalamnya.
Berikut merupakan tantangan yang dihadapi oleh Facility Manajer dan cara mengatasinya dalam manajemen perusahaan, antara lain:
1.Tuntutan Penghematan Anggaran
Tuntutan pemotongan anggaran dalam sektor pemeliharaan fasilitas akan membantu menyehatkan keuangan perusahaan. Langkah awal yang dapat digunakan yaitu mengecek inventaris secara rutin. Menegosiasikan harga pengadaan barang dengan vendor yang telah bekerja sama dengan perusahaan. Pengecekan rutin ini harus terus dilakukan terutama fasilitas yang intensitas penggunaannya tinggi. Langkah berikutnya yaitu energy audit yaitu mengidentifikasi pemborosan yang terjadi disektor apa, lalu mendiskusikan cara menguranginya atau mengalihkan pengeluaran tersebut kesumber lain.
2. Menangani Kerusakan Peralatan dan Penuaan Fasilitas
Pemeliharaan aset yaitu proses yang kompleks, serta membutuhkan alur informasi dan pengambilan tindakan yang cepat. Tantangan terbesar yang sering dihadapi manajer fasilitas yaitu tidak adanya akses ke informasi terpusat yang mencakup seluruh status operasional dan laporan kegagalan fasilitas. Pemusatan informasi menggunakan platform percakapan personal tidak akan efektif dalam menyelesaikan masalah ini. Untuk dapat memberikan penanganan dengan lebih cepat dan termonitor, Manajer fasilitas memerlukan bantuan teknologi yang dapat mendaftarkan setiap kegagalan, memantau langkah-langkah pemeliharaan selanjutnya secara real-time, dan melacak permintaan pemeliharaan fasilitas.
3. Menyimpan Catatan Fasilitas Yang Akurat
Tantangan terbesar berikutnya dari manajemen fasilitas yaitu sulitnya memastikan setiap manajer fasilitas memiliki data masing-masing sistem yang akurat. Dengan adanya catatan yang lengkap, manajer fasilitas dapat melacak pola layanan dan menentukan kapan saatnya melakukan perbaikan atau penggantian fasilitas.
Facility management sebagai sebuah proses manajemen terpadu yang mempertimbangkan orang, proses dan tempat dalam konteks organisasi, yang mencakup lingkungan fisik yang efisien, teknologi, keamanan, serta kenyamanan dan kesehatan kerja.
