Electronic Document Management System (EDMS)

Jadwal Pelatihan:

7-8 Januari 2026 | 25-26 Februari 2026 | 9-10 Maret 2026 | 13-14 April 2026 | 18-19 Mei 2026 | 15-16 Juni 2026 | 20-21 Juli 2026 | 18-1918-19 Agustus 2026 | 21-22 September 2026 | 14-15 Oktober 2026 | 9-10 November 2026 | 1-2 Desember 2026

Kegiatan dokumentasi merupakan asset penting untuk menunjang kebutuhan informasi bagi  berbagai pihak didalam organisasi. Dalam hal ini kecepatan akses pencarian, kemudahan dan keamanan penyimpanan, serta dapat menjamin bahwa dokumen tersebut selalu update dan tidak rusak, tentunya suatu teknologi informasi merupakan solusi terbaik saat ini. Menggunungnya dokumen atau arsip setiap hari akan mengganggu rutinitas pekerjaan. Maka teknik-teknik filing atau pengetahuan filing dan prosedur-prosedur yang efektif makin diperlukan

TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN

1. Peserta pelatihan mampu memahami teknik penggunaan fitur–fitur yang dimiliki aplikasi EDMS.
2. Peserta pelatihan mampu  mendapatkan gambaran bisnis proses EDMS.
3. Peserta pelatihan mampu mengembangkan dan menerapkan ide lain untuk melakukan design keamanan dan struktur format file dokumen.

MATERI PELATIHAN

1. Prosedur Filing
2. Langkah-langkah proses filing
3. Filing Alfabetis, Surat Numerik
4. Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
5. Metode pengawasan dan pemindahan arsip
6. Memilih peralatan & perlengkapan filing
7. Pembentukan & Pemeliharaan Sistem Filing
8. Membuat prosedur filing
9. Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
10. Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
11. Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
12. Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
13. Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
14. Micro film dan Elektonik data

TARGET PESERTA PELATIHAN

• Sekretaris
• Staff bagian administrasi
• Semua pihak yang membutuhkan pengetahuan seputar Electronic Document Management System (EDMS)

METODE PELATIHAN

• Penyampaian konsep
• Diskusi kelompok
• Latihan
• Studi kasus

BIAYA PELATIHAN

A. Public Training

Biaya Public Training adalah Rp. 6.850.000,- / Peserta

Durasi pelatihan : 2 hari

Catatan :

1. Harga diatas adalah harga untuk public training di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Surabaya, Bali.
2. Biaya pelatihan sudah termasuk ruang pelatihan di hotel beserta perlengkapan pelatihan, makan siang, coffee break 2x, modul materi, sertifikat, training kit dan souvenir.
3. Biaya belum termasuk transportasi dan akomodasi (penginapan) peserta pelatihan.
4. Biaya sudah termasuk biaya pajak.
5. Untuk permintaan materi custom (yang disesuaikan dengan kebutuhan peserta) atau in house training dapat menghubungi kami di sini

B. Online Training

Biaya Online Training adalah Rp. 4.000.000,- / Peserta

Durasi pelatihan : 2 hari

Catatan:

1. Harga diatas adalah harga untuk online training.
2. Pelatihan online menggunakan media Zoom Meeting atau media lainnya sesuai kebutuhan.
3. Biaya pelatihan sudah termasuk Softcopy materi pelatihan, rekaman video pelatihan & Sertifikat pelatihan
4. Biaya sudah termasuk biaya pajak.
5. Untuk permintaan materi custom (yang disesuaikan dengan kebutuhan peserta) atau in house training dapat menghubungi kami di sini

Untuk informasi pelatihan dapat menghubungi kontak kami di sini

Untuk informasi dan permintaan In house training, dapat dilihat di sini

Untuk informasi jadwal pelatihan, bisa dilihat di sini

Apabila anda tidak menemukan pelatihan yang anda butuhkan, silahkan melakukan permintaan pelatihan di sini