Managing the Executive Agenda and Schedule

Seorang pimpinan biasanya memiliki kegiatan yang sangat banyak dan padat. Pengaturan semua kegiatan ini tidak mungkin dikelola dan dikoordinasikan sendiri, sehingga pimpinan memerlukan bantuan sekretaris. Untuk itu, seorang sekretaris dituntut untuk selalu berkoordinasi dengan pimpinan dan melakukan konfirmasi dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan aktivitas pimpinan. Manajemen waktu sangat memegang peranan penting dalam hal kelancaran kerja pimpinan, terutama pada kegiatan diluar kantor yang melibatkan pihak lain. Oleh karena itulah, seorang sekretaris harus mampu mengelola kegiatan kerja pimpinan agar membuat pimpinan dapat melaksanakan kegiatan - kegiatan rutin tanpa menghambat tugas penting yaitu membuat kebijaksanaan yang mengefektivitas manajemen organisasi kerja. Oleh karena itulah, pelatihan Managing the Executive Agenda and Schedule menjadi penting untuk diikuti.

TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN

1. Peserta pelatihan mampu memahami pentingnya pengelolaan agenda yang tepat bagi kelancaran tugas pimpinan
2. Peserta pelatihan mampu melakukan perencanaan dan penjadwalan
3. Peserta pelatihan mampu melakukan koordinasi secara efektif dengan pihak-pihak yang terkait dengan agenda kerja pimpinan
4. Peserta pelatihan mampu membangun komunikasi efektif dengan pimpinan terkait perencanaan dan penjadwalan.

MATERI PELATIHAN

1. Mengapa perencanaan dan penjadwalan kegiatan pimpinan penting?
2. Memahami jenis-jenis aktifitas pimpinan
3. Strategi memahami pimpinan dan membangun komunikasi efektif dengan pimpinan
4. Perencanaan kegiatan pimpinan berdasarkan skala prioritas
5. Pengorganisasian jadwal pimpinan
6. Pengkoordinasian jadwal pimpinan
7. Praktek penyusunan jadwal pimpinan yang efektif

TARGET PESERTA PELATIHAN

• Sekretaris
• Staf administrasi
• Semua pihak yang membutuhkan pengetahuan seputar Managing the Executive Agenda and Schedule

METODE PELATIHAN

• Penyampaian konsep
• Diskusi kelompok
• Latihan
• Studi kasus

Untuk informasi pelatihan dapat menghubungi kontak kami di sini

Untuk informasi dan permintaan In house training, dapat dilihat di sini

Apabila anda tidak menemukan pelatihan yang anda butuhkan, silahkan melakukan permintaan pelatihan di sini